【Excel】SUMIFS関数で売上管理！月別・製品別に自動集計する方法（画像付き）

「売上を月ごと・商品ごとに管理したいけど、手作業で集計するのが面倒…」
「関数で自動集計できたら便利なのに！」

そんな方におすすめなのが、Excelの【SUMIFS関数】です。

この記事では、SUMIFS関数を使って売上金額を月別・製品別に自動で集計する方法を、わかりやすい例とともに解説します。

SUMIFS関数の基本の説明

COUNTIFS関数は、「複数の条件に一致するデータの合計を求める関数」できる関数です。

=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, ...)

たとえば、「2025年7月に売れた“すいか”の売上金額」を計算したい場合は下記のように記述すればOK！

=SUMIFS(E2:E100, A2:A100, "2025/07*", B2:B100, "すいか")
　A列：日付
　B列：商品名
　E列：売上金額（＝単価 × 売上数）

ただし、データの状態によって、数式の内容の変化が必要となるので、この後詳しく紹介していきます。

SUMIFS関数の使い方（画像付き）

これは、私が作った売り上げ記録の一例です。
2025年1月の”りんご”の売上金額を SUMIFS関数 で自動集計する方法を画像付きで説明させていただきます。

A	B	C	D	E
日付	商品名	単価	売上数	売上金額
2025/01/02	みかん	50	５	250
2025/01/02	りんご	100	3	300
2025/01/07	いちご	600	2	1200
2025/01/18	りんご	100	4	400
2025/01/20	いちご	600	1	600

まずは、SUMIFS関数を探します。

「関数の引数」ウインドウが表示されるので、上から順に範囲や条件を入力していきます。

上記の引数を入力した結果が右下に【数式の結果】として表示されます。2025年1月のりんごの売上金額の合計は700なので、正しく計算されているのが分かると思います！

SUMIFS関数がエラーとなる場合

条件範囲と合計範囲の行数が一致していない

SUMIFS関数では、すべての範囲（合計対象・条件範囲）が同じ行数でなければなりません。
範囲がズレていたりすると、「 #VALUE! エラー」や正しく集計されないことがあるので注意が必要です。

=SUMIFS(E2:E100, A2:A50, "2025/07*", B2:B100, "すいか") ←NG（A列が短い）

日付のセルの表示形式が ”日付” になっている

上記の条件で計算できるのは、日付列（Ａ列）の表示形式が “文字列”の場合のみです。（文字が一致したら計算するという関数なので、日付ではできないのです。）
表示形式が日付となっている場合は、列をひとつ増やす必要があります。

画像のようにＦ列の表示形式を『文字列』にして、数式『 =TEXT(A2, "yyyy/mm") 』を入力します。そして、日付条件の範囲をＦ列に設定すれば、計算できるようになります！

合計対象範囲の表示形式が ”文字列” になっている

見た目で数字が入力されている場合でも、文字列としてセルに格納されている場合があります。
そういったセルは、セルの左上に小さい三角形（▲）が表示されているので、数値データへ変換する必要があります。

その方法は、対象のデータを選択すると左側に現れる「！」をクリックして、「数値に変換する」をクリックすればＯＫ！セルは複数選択状態でもできるので、▲が表示されているセル全て選択して、数値データに変換しましょう。

全・半角のスペースや表記の差異

条件を指定しても一致しない、見た目が同じなのに条件に合致しない場合は、スペースが入力されていたり、見えない文字が入力されている可能性があります。そういった対処法として有効なのがこちら。

「TRIM関数」と「CLEAN関数」は併用できるので、2つを組み合わせることでより強力にクリーンアップできます。

=TRIM(CLEAN(A1))

これで、「不要な空白」も「見えない制御文字」もまとめて削除できます。

列全体参照の過剰使用によるパフォーマンス低下

計算が重かったり、Excelが固まったりする場合は、列全体参照ではなく、範囲を正確に指定した方が高速になります！

=SUMIFS(E2:E100, A2:A100, "2025/07*", B2:B100, "すいか") ←100行目まで計算

全果物の「月別売上額を比較する表」を作成してみる

売上金額を比較するための表を G1からN8 に作成しました。

この枠内を、自動で入力する為に、H2セル（2025/1のみかんの売上合計）にSUMIFS関数を入力します。

数式の結果が正しい数字になっていることを確認したら、Ｈ2セルをコピーして、Ｈ2～Ｎ8セルに数式のみ貼り付けます！これで完成！

エラーの時、確認すること

エラーが表示されたり、正しく計算されていない時は、
・参照が間違っている場合
・条件セルが空白だったり表記を間違えていたりする場合
この点を確認するといいです。

１．絶対参照・複合参照を確認する

エラーがでる時は、絶対参照を複合参照の設定がうまく行っていない場合がほとんどです。
「合計対象範囲」や「条件範囲」は、範囲を固定したいので、絶対参照で。
「条件」のセルは、日付は行数を、商品名は列数が可変である必要があるので、複合参照を使用します。

条件に使っているセルが、空白または表記間違い

条件としたセルの値が、空白だったり表記が間違っている（すいかをスイカと入力している）と、正しく計算ができません。
数式の結果が「0」の場合は、まず条件のセルを確認しましょう。