【超初心者向け】Excel（エクセル）でデータを検索し並び替える、”フィルター機能”教えます！

こんにちは！いのこです！

今回は、Excelのフィルター機能について教えます。
フィルター機能とは、データを文字で検索したり、あいうえお順に並び替えたり、数字の順に並び替えたりできる機能です。
ボタン一つで設置できるので、覚えておいて損はありません！

パート主婦のいのこが、『パソコン初心者が覚えておくと必ず役に立つPC情報』として、画像付きで、わかりやすく説明させていただきます！

フィルターとは

エクセルのフィルターとは、データの検索や抽出・並び替えを簡単にできる機能です。
下の表で言うと、一番上の行のセルに表示されている▼マークが、フィルターが機能している証。
▼ボタンを押すと、プルダウンが表示され、簡単に検索できます。

フィルターのいいところは、複数の項目で検索できるところ、並び替えが簡単なところにあります。
が、注意点もあるので、このあと説明させていただきます。

フィルター機能の設定方法

フィルターの設定方法は簡単。下記の２つの手順で完成します。

作成した表のどこかのセルを選択した状態で、フィルターを押すだけ。

この時に、表ではないところのセルを選択していると、『適用できません。』と表示されます。
表のどこかを選択するか、フィルターしたい範囲を選択しておいてください。

フィルターでできること

フィルターでできる事は簡単に３つ。

フィルターしたい列の▼ボタンを押すと出てくるプルダウンでできます。

テキストで検索する

赤枠の中のテキストは、その列にあるテキストの一覧です。
半角・全角も区別し、全てのテキストが表示されます。
□のチェックマークがついている物のみ表示されます。
テキストの種類が多い時は、検索内に文字列を入力して検索・表示させることもできます。

『テキストフィルター』をクリックすると、青枠の条件で検索するためのボックスが表示されます。
日付であれば希望の期間を検出したり、数値であれば範囲を検索したりも簡単にできます。

昇順・降順で並び替える

フィルターでは、データを並び替えることもできます。
データの順序は、昇順だと
数字（1，2，3，…）英語（ａ，ｂ，ｃ，…）日本語（あ，い，う，…）
の順になりますし、降順はその逆（日本語、英語、数字）となります。

色でフィルターする

他の機能と同様に、色でフィルターをかけることもできます。
セルの色でも、フォントの色でも検索できます。

フィルターの注意点

フィルターが設置できない（適用できません）

選択セルが表の範囲外にあるときにフィルターボタンを押しても、『適用できません』と表示され、フィルターの設置はできません。
また、表の中に空白の行（列）があるとそれ以降（以前）はフィルターが設定されません。
空白の行（列）が必要な表にフィルターをかけたい場合は、表の全範囲を選択した状態でフィルターをかければＯＫです。

テキスト検索の結果が表示されない（データがみつからない）

セルを結合していると、データがうまく検索されない場合があります。
フィルターする場合は、結合を解除することをおすすめします。

並び替えはもとに戻せない

一度並び替えたデータを、元の順番に戻すためには、『元に戻す』ボタンや、ショートカットCtrl+Ｚでしか戻すことは出来ません。
いろいろと作業をしてしまうと、その作業も戻すことになってしまうので、実質元に戻せないという事になります。

それを回避する為に必要なのが、どこかの列に連番を付けておくこと。

この列があれば、他で並び替えて作業した後、元に戻したい時に、
Ａ列の▼ボタン ⇒ 昇順
で元の並び順に戻すことができます。

何かあった時の為に、フィルターする前に設置しておくことを強くお勧めします！

まとめ

今回は、フィルターについての説明回でした。
ボタン一つで、必須級の機能が設置できるので、エクセルで表を作成している方はぜひ覚えておいてください！