【Excel】カレンダーに祝日を自動で表示させる!祝日を色付する方法も!(画像付きガイド)

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Excel(エクセル)の数式を使うと、としと月を入力するだけで自動で表示されるカレンダーを作ることができますが、そこに祝日を自動で入力することはできるのか。今回はその方法を解説します。
祝日を自動で表示させる方法は2通りありますが、今回は別シートに祝日データを用意する方法をお伝えします!

前回の記事で作成したカレンダーを使用しています。良ければそちらの記事もご確認ください。
>> 【Excel】年と月を入力するだけで、自動に生成されるカレンダーの作り方! <<

カレンダーに祝日を自動で入力する方法

カレンダーに祝日を自動で入力する方法は2つあります。

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【Excel】カレンダーに祝日を入れる方法

当月の祝日は赤くして、前後の月の祝日はグレーに自動でなる、そんなカレンダーを目指します。

【カレンダーに祝日を入れる手順】

  1. 祝日を入力するセル(行)を追加し、体裁を整える
  2. セルに数式を入力して、祝日が自動で表示されるようにする
  3. 条件付き書式で、色を付ける

1.祝日を入力するセル(行)を追加し、体裁を整える

  1. 日付の下に行を追加する
  2. 日付と空白行の間の線を消す
  3. なんでもいいので祝日を入力してみる
  4. 体裁ていさいを整える(文字のサイズやフォントなど)

まずは、日付の下に行を挿入します。

【Excel】カレンダーに祝日を入れる方法

日付の行と、その下の空白行(A3~G4)を選択し、右クリックしセルの書式設定ctrl +)を開きます。

【Excel】カレンダーに祝日を入れる方法

セルの間の線を消します。

【Excel】カレンダーに祝日を入れる方法
  1. 罫線を選択する
  2. 銭の種類で「なし」を選択する
  3. 赤い矢印の個所の線をクリックするとせんが消える

5行目6行目の間、7行目8行目の間、、、と日付と空白行の間の線を全て消します。

【Excel】カレンダーに祝日を入れる方法

適当に祝日を入力して、文字のサイズやフォント、配置を調整します。
また、行の高さも調整し、全体的な見栄えも確認します。

【Excel】カレンダーに祝日を入れる方法

次は、実際に数式を入力して祝日を表示します。

2.セルに数式を入力して、祝日が自動で表示されるようにする

  1. 祝日一覧を別シートに作る
  2. 祝日一覧のデータに名前を付ける
  3. 数式を入力する

祝日の一覧を別シートに作成します。
ネットで検索すると、いっぱい出てくるのですが、内閣府が配布しているデータが一番正しいので、そちらの使用をおすすめします。

内閣府が配布している祝日一覧をダウンロードして使用する

国民の祝日は、内閣府が次年の分までを発表しています。
csv形式で1955年から最新の祝日までをまとめたデータを配布してくれているので、そちらをダウンロードすると、古いカレンダーを作る事も簡単にできます。

<< 国民の祝日について – 内閣府 (cao.go.jp) >>ホームページはこちら

上記の表示をクリックすると、右上にポップアップ窓が出てくるので、ファイル開くをクリックします。

【Excel】カレンダーに祝日を入れる方法

開いたファイルのタブを右クリックし「移動またはコピー」を選択、
移動先のブック名で対象のファイルを選択し、「末尾へ移動」を選んでOKを押します。

祝日一覧に名前を付けて、数式を入力する

カレンダーシートの隣に祝日一覧を追加できたので、そのデータに名前を付けます。
もちろん、A列に日付(年から記入された日付)、B列に祝日名が記載されていれば、どんな表でも大丈夫です!

まず、ABの列を選択し、数式タブの「名前の管理」を押します。

【Excel】カレンダーに祝日を入れる方法

名前を適当に付けて、(今回は「祝日」とします)他はさわらずOKを押します。

【Excel】カレンダーに祝日を入れる方法

これで、祝日という名前のデータが出来ました。
このデータを使って、祝日を検索する数式をA4セルに入力します。

=IFERROR(VLOOKUP(A3,祝日,2,FALSE),"")

入力した数式を他のセルに入力する為に、A4セルをコピーし、他の祝日を入力したいセルに数式のみコピーします。

【Excel】カレンダーに祝日を入れる方法
いのこ
いのこ

数式の説明をすると、

VLOOKUP(A3,祝日,2,FALSE)
A3セルの値が、「祝日」と名前を付けたデータの中にあるか完全一致(FALSE)で検索し、見つけたらその2列目(隣)の値を返します。
そのままだと、値が見つからない場合に「#N/A」と表示されてしまうので、
IFERROEを付けて、エラーだったらセルに何も入力しない(””)を付けています。

これで、祝日がカレンダーに表示されるはずです。(黒字で!)

3.条件付き書式で、色を付ける

次は、祝日とその名前を赤色に変更する為に、条件付き書式でルールを作成します。

祝日を赤色に変更する条件付き書式

カレンダーの全てのセル(A3~G12)を選択し、条件付き書式で「新しいルール」をクリック。
「数式を使用して~」を選び下記の数式を入力します。

=COUNTIF(祝日,A3)>0
【Excel】カレンダーに祝日を入れる方法
いのこ
いのこ

=COUNTIF(祝日,A3)>0

COUNTIF関数は範囲の中に検索する条件と一致するセルを探して、その個数を返す関数です。
祝日データの中にA3セルの中身があったら1となる為、0より多い、つまり祝日である場合に、このルールを発動させよ、という意味になります。

これで、祝日が無事赤色表示されたのですが、このままだと、当月以外の日にちも赤色で表示されてしまいます。(例えば、5月のカレンダーにした場合、4/29昭和の日は当月以外なのでグレーにしたいのに赤色表示されてしまいます)

【Excel】カレンダーに祝日を入れる方法

原因は2つ。
・祝日がカレンダーの月以外だったら、祝日名をグレーにする書式設定が追加されていないため
・条件付き書式は、ルール一覧いちらんの上の方に表示されているルールが優先されるため

祝日名をグレーにする条件付き書式

まずは「祝日名をグレーにする書式設定」です。(分かりやすく、5月のカレンダーでやります)

  1. 昭和の日(4/29のセルB4)を選択
  2. 条件付き書式で『新しいルール』を選択する
  3. 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択
  4. 数式【=MONTH(B3)<>$B$1】を入力する
  5. 書式設定で文字色をグレーに設定する
  6. 「OK」を押して、4/29の昭和の日がグレーになるか確認する
【Excel】カレンダーに祝日を入れる方法
いのこ
いのこ

【=MONTH(B3)<>$B$1】は、
B3に入力されているつきがB1より多いもしくは少ない(つまり、= じゃない)場合にルールを適用する数式です。
B3の日付は2024/4/29で、つきは4。カレンダーは5月(B1)のものなので、ルールが適用されグレーになります。

祝日名がグレーになるのを確認したら、条件付き書式の範囲を広げます。

  1. 条件付き書式の「ルールの管理」を選択する
  2. 先ほど作成したグレーになるルールの適用先を確認する
    (ルールが見つからない場合は、「書式ルールの表示」のところを「このワークシート」に変更してみてください)
  3. 矢印の個所を押すと、セルの選択ができるようになるので、カレンダー内の祝日名が入力される予定のセルを全て選択して適用させる
    Ctrlを押しながらA4~G4、A6~G6、、、と選択)
  4. 完了!
【Excel】カレンダーに祝日を入れる方法

これで、カレンダーの月以外の日の祝日名がグレーに自動で変更されるようになります。
※日付をグレーにする方法は前回の記事で説明していますので、良ければそちらもどうぞ。
【Excel】年と月を入力するだけで、自動に生成されるカレンダーの作り方!

ルールの管理でカレンダーを完成させる

最後に、条件付き書式の適用順序を入れ替えて、希望のカレンダーを完成させます。

条件付き書式の「ルールの管理」を開くと、ルールがいくつかあると思います。
文字を赤色にするルールよりも、文字をグレーにするルールを優先させればOKです。

【Excel】カレンダーに祝日を入れる方法

条件付き書式の「ルールの管理」で、赤色にするルールを を押して下に下げるだけです。
こうして出来上がったカレンダーがこちら!

【Excel】カレンダーに祝日を入れる方法

他の月に変えても問題なく表示されるか、確認してみてくださいね!

いのこ
いのこ

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自動表示カレンダー配布中

こちらでは、自動表示カレンダーを配布しています。
年と月を入力するだけで、その月のカレンダーが自動で表示されます。
祝日も自動で表示され、予定や記念日を入力するとそれも表示されます。
また、テーマを変更することで色を変えることも可能です!

自動表示カレンダー
サンプル画像

こちらのカレンダーにある、予定やテーマの変更については、また別の機会に説明させていただきます。

まとめ

いかがでしょう!もし、シートを追加したくない、という方は次回の記事で、ネットから自動で祝日を表示する方法を紹介しますので、そちらをご覧ください!

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