条件付き書式は、Excel（エクセル）などのスプレッドシートで、特定の条件に基づいてセルの書式（色、フォント、塗りつぶしの色など）を自動的に変更する機能です。視覚的にデータを強調したり、特定のパターンや傾向をすばやく見つけたりするために役立ちます。
今回は、そんな条件付き書式を画像付きで説明させていただきます。
このマウスパッドちょっとお高めだけど、さわり心地が最高です！
条件付き書式でできること。
条件付き書式でできる事をまとめます。
条件付き書式は、ホームタブの『条件付き書式』で使用することができます。
条件付き書式は、選択したセルの範囲に適応される書式です。
適応させたいセルを選択してから設定するようにしましょう。
数値の範囲に応じた色分け
例えば、成績表などの点数を70点以上なら緑色に、50点以下なら赤色にするなどです。
1．条件付き書式の「新しいルール」を選択する
2．「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択し、
3．「セルの値」・「次の値以上」・「70」と入力し、
4．「書式」を押して希望の書式を設定し「ＯＫ」
同様に、50以下も設定した表がこちら。
特定の値に基づく強調
データが「0」や特定の値になっている場合などに使用します。
1．条件付き書式の「指定の値に等しい」を選択する
2．「値」と「書式」を選択する
データの上位・下位に基づく強調
数値データの、上位・下位の何割かを選択し強調表示する場合に使用します。
1．条件付き書式の「上位／下位ルール」を選択し、希望の項目を選ぶ（数値は後で変更可）
2．「値」と「書式」を選択する
「年齢の上位30％を緑色に塗る」とした場合はこうなります。
データバー（セル内に表示される）
数値データに棒グラフのようなバーを表示し、値の大小を視覚的に示したい時に使用します。
1．条件付き書式の「データバー」を選択する
2．自分の好きな見た目を選択する
色のグラデーション（カラースケール）
小さい数値を青、大きい数値を赤で表すようにグラデーションを設定できます。
1．条件付き書式の「カラースケール」を選択する
2．自分の好きな見た目を選択する
テキストに基づく条件付き書式
「OK」や「NG」など、セルに入力されている文字を判別し書式を設定できます。
1．条件付き書式の「セルの強調表示ルール」内の、「文字列」を選択する
2．「文字列」と「書式」を選択する
愛知を強調した結果がこちらです。
重複データの強調表示
部品リストなどで、同じ名前が繰り返し入力されている場合に強調表示できます。
1．条件付き書式の「セルの強調表示ルール」内の、「重複する値」を選択する
2．「重複」と「書式」を選択する
重複するものは数値以外に文字列でも検索されます。
下記は重複する社員番号を赤色に塗っていますが、「一意の値（重複していない値）」を強調表示することも可能です。
特定の日付の強調
今日の日付や、特定の期限に近づいている項目を強調して表示できます。
1．条件付き書式の「セルの強調表示ルール」内の、「日付」を選択する
2．「希望の日付」と「書式」を選択する
今日、と選択すると当日の日付が協調表示されます。
カレンダーの中の日付はデータとしては「2024年10月8日」となっており、書式設定で日付のみ表示するようにしています。
ちなみに、このカレンダーも数式と書式設定、条件付き書式を用いて作成しています。条件付き書式は、「当月ではない日付を薄くする」ことに使用しています！
詳しくはコチラの記事を＜＜【Excel】年と月を入力するだけで、自動に生成されるカレンダーの作り方！（画像付きガイド） ＞＞
カスタム条件式
複雑な条件を組み合わせて、カスタムすることもできます。例えば、特定の列が「〇」で、別の列が空欄のセルを強調することもできます。
先日投稿した、表をしましまにする方法も、条件式を入力することによりできます。
↓↓ 詳しくはこちらの記事をご覧ください！
まとめ
条件付き書式を使うと、データの整理や分析が効率的になります。視覚的なヒントを提供して、重要な情報をすばやく見つけるために有効です。
